Der große Sekretariats-Vergleich · November 2026
Welcher KI-Sekretär entlastet Ihr Büro?
Wir haben 10 digitale Sekretariats-Lösungen aus dem DACH-Raum getestet — nach 45 Kriterien von Sprachqualität über Terminbuchung bis DSGVO. Redaktionell geprüft, unabhängig und kostenlos.
10 Anbieter im Test·45 Kriterien·Stand: 1. November 2026·100 % kostenlos
Eingehender Anruf · 17:42 Uhr
+49 171 2384 991
KI nimmt an — 1. Klingeln
»Kanzlei Berger, guten Tag! Wie kann ich Ihnen weiterhelfen?«
»Ich bräuchte einen Termin nächste Woche für eine Erstberatung — geht das?«
»Sehr gern. Dienstag um 10:30 Uhr wäre etwas frei — passt das?«
Nach dem Anruf — automatisch
✓ Termin gebucht
✓ Zusammenfassung per E-Mail
✓ Ins CRM übertragen
Die Top 3 fürs Büro
Bewertet nach 45 Kriterien · So testen wir
TESTSIEGER
2026
1
9,1
fonio.ai
Beste digitale Sekretärin für KMU — in rund 10 Minuten startklar, planbare Monatspakete.
✓ Stimme wirkt am Empfang echt menschlich
✓ Einsatzbereit in rund zehn Minuten
✓ Anrufnotizen sauber und übergabefertig
ab 99 €/Monat
Details ansehen →
2
8,9
VITAS
Sekretariat für Praxis & Kanzlei.
✓ Fertige Vorlagen für Praxis und Kanzlei
✓ Empfang skaliert ohne Parallel-Limit
✓ Nürnberger Server plus ISO 27001
ab 148 €/Monat
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3
8,8
Placetel AI
Sekretariat plus Telefonanlage.
✓ Anrufannahme in vorhandene Telefonanlage integriert
✓ Günstiger Empfangs-Einstieg ab 69 Euro
✓ Über 150 Telefonie-Funktionen nutzbar
ab 69 €/Monat
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Redaktionell geprüft
Marcel Czeranski — Gründer & Redaktion
Marcel prüft KI-Sekretäre im echten Büroalltag — von der Anrufannahme bis zur DSGVO. Jede Empfehlung basiert auf dokumentierten Testgesprächen, nicht auf Werbeversprechen.
So testen wir →
✓ Unabhängig & kostenlos
✓ 1.150 Testgespräche geführt
✓ Monatlich aktualisiert
Aus dem Ratgeber
Alle Artikel →
Kosten
Was kostet ein KI-Sekretär 2026?
Von 9 Euro Aktionspreis bis in den sechsstelligen Bereich reicht die Spanne, entscheidend ist das richtige Modell fürs eigene Büro.
4. Juli 2026 · 4 Min. Lesezeit
Recht & Datenschutz
DSGVO fürs digitale Sekretariat — das müssen Büros beachten
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28. Juni 2026 · 4 Min. Lesezeit
Entscheidungshilfe
KI-Sekretär oder Bürokraft — was entlastet mehr?
Die digitale Sekretärin ersetzt keine gute Bürokraft, nimmt ihr aber genau die Routine ab, die den Empfang sonst blockiert.
19. Juni 2026 · 4 Min. Lesezeit
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AI-Sekretär.de
Der unabhängige Vergleich für KI-Sekretäre und digitale Büroassistenten im DACH-Raum.
Stand: 1. November 2026 · Monatlich aktualisiert
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